todoly.pl Zaloguj się Załóż workspace
Ostatnia zmiana: 2026-08-01

Regulamin usługi todoly.pl

Dokument określa zasady korzystania z aplikacji todoly.pl, w tym z interfejsu API, aplikacji mobilnej oraz profili zarządzanych. Wiąże każdego użytkownika od chwili utworzenia workspace'u.

obowiązuje od 2026-08-01 rev. 4 prawo polskie

1.0 Definicje

Poniższe pojęcia mają w całym dokumencie znaczenie nadane im w tym punkcie, niezależnie od formy gramatycznej.

Usługa — aplikacja todoly.pl dostępna przez przeglądarkę, aplikację mobilną oraz interfejs API. Workspace — wydzielona przestrzeń danych jednego użytkownika, obejmująca projekty, zadania, notatki i załączniki. Profil zarządzany — konto podrzędne bez własnego adresu e-mail, tworzone przez administratora workspace'u i chronione kodem PIN. Klucz API — token typu Bearer umożliwiający dostęp programistyczny do zasobów workspace'u.

2.0 Konto i workspace

2.1 Utworzenie konta

Do utworzenia konta wymagany jest czynny adres e-mail. Konto zakłada osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo osoba działająca w imieniu podmiotu, którego dane wskazuje przy rejestracji.

2.2 Profile zarządzane

Administrator workspace'u może utworzyć do sześciu profili zarządzanych. Profile nie posiadają odrębnych kont ani adresów e-mail, a administrator odpowiada za treści wprowadzane z ich użyciem. Kod PIN nie stanowi zabezpieczenia kryptograficznego i służy wyłącznie do rozdzielenia widoków między domownikami.

uwaga Profile zarządzane przeznaczone są do użytku domowego. Nie należy powierzać im danych osób trzecich ani danych objętych tajemnicą zawodową.

2.3 Bezpieczeństwo danych dostępowych

Użytkownik przechowuje hasło i klucze API w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym. Zgłoszenie utraty kontroli nad kluczem powoduje jego natychmiastowe unieważnienie po naszej stronie.

3.0 Zakres licencji

Udzielamy niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Usługi w zakresie zgodnym z jej przeznaczeniem, przez okres obowiązywania wykupionego planu.

Licencja nie obejmuje:

odsprzedaży dostępu do Usługi ani udostępniania go podmiotom trzecim poza własnym workspace'em, dekompilacji, inżynierii odwrotnej ani wyodrębniania fragmentów kodu aplikacji, automatycznego pobierania zawartości interfejsu w sposób obchodzący limity API.

4.0 Interfejs API i webhooki

4.1 Limity zapytań

Limity liczone są w oknie godzinowym, odrębnie dla każdego klucza. Przekroczenie limitu skutkuje odpowiedzią 429 wraz z nagłówkiem wskazującym czas ponowienia. Trwałe obchodzenie limitów uprawnia nas do zawieszenia klucza.

X-RateLimit-Limit:     10000
X-RateLimit-Remaining: 9974
Retry-After:           37

4.2 Zmiany łamiące kompatybilność

Zmiany niekompatybilne wstecz ogłaszamy w changelogu z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Poprzednia wersja zasobu pozostaje dostępna przez 90 dni od publikacji następnika.

4.3 Treści przekazywane webhookiem

Odpowiadasz za zawartość payloadów wysyłanych do Usługi z własnych systemów, w szczególności za to, by nie zawierały danych, których nie masz prawa przetwarzać. Payloady przechowujemy 30 dni w celach diagnostycznych.

5.0 Opłaty i rozliczenia

5.1 Cykl rozliczeniowy

Plany płatne rozliczane są miesięcznie z góry. Faktura wystawiana jest pierwszego dnia okresu i udostępniana w panelu w sekcji rozliczeń. Ceny podawane są w złotych i zawierają podatek VAT dla nabywców będących konsumentami.

5.2 Zmiana i rezygnacja z planu

Podwyższenie planu następuje natychmiast, z proporcjonalnym rozliczeniem różnicy. Obniżenie planu działa od kolejnego okresu. Rezygnacja nie powoduje utraty dostępu przed końcem opłaconego okresu.

5.3 Zwroty

W terminie 14 dni od pierwszej płatności zwracamy pełną kwotę bez pytania o powód. Po tym terminie zwroty rozpatrujemy indywidualnie, w szczególności w razie długotrwałej niedostępności Usługi.

6.0 Dane i przetwarzanie

Dane workspace'u przechowujemy w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Pozostajesz właścicielem wprowadzonych treści; przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi, jej utrzymania i diagnostyki.

Kopie zapasowe wykonywane są co godzinę, z retencją 14 dni. Eksport pełnego workspace'u w formacie JSON i CSV dostępny jest w każdej chwili z panelu ustawień. Po usunięciu konta dane trwale usuwamy w ciągu 30 dni, z zastrzeżeniem kopii zapasowych wygasających zgodnie z retencją.
rodo Jeśli powierzasz nam dane osobowe osób trzecich, zawrzyj z nami umowę powierzenia — jej warunki opisuje osobny dokument dostępny pod adresem /powierzenie-danych.

7.0 Dostępność usługi

Dokładamy starań, by Usługa była dostępna nieprzerwanie. Dla planów płatnych deklarujemy dostępność 99,9% w miesiącu kalendarzowym, z wyłączeniem zaplanowanych okien serwisowych ogłaszanych z 48-godzinnym wyprzedzeniem.

Niedotrzymanie deklaracji uprawnia do rabatu na kolejny okres rozliczeniowy w wysokości 10% za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności, nie więcej niż 100% opłaty miesięcznej.

8.0 Odpowiedzialność

Usługa jest narzędziem organizacyjnym. Nie zastępuje systemów monitoringu produkcyjnego, kopii zapasowych infrastruktury ani obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Nasza odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości opłat wniesionych w dwunastu miesiącach poprzedzających zdarzenie. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani odpowiedzialności, której nie można wyłączyć wobec konsumentów.

9.0 Zmiany regulaminu

O zmianie regulaminu informujemy pocztą elektroniczną oraz komunikatem w panelu, co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po tym terminie oznacza akceptację nowej wersji.

Historia wersji dokumentu dostępna jest w changelogu wraz z zestawieniem zmienionych punktów.

Pytania do regulaminu: legal@todoly.pl. Odpowiadamy w 14 dni roboczych. Polityka prywatności Umowa powierzenia